ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
Вернуться к обычному виду

Начинаем бизнес

                                                                         Этапы регистрации

Основными этапами процесса государственного оформления фирмы являются:

1. Подготовка сведений, решение главных вопросов по организации и дальнейшему ведению деятельности своей фирмой:
• выбор названия;
• определение видов деятельности, которые вы планируете осуществлять;
• нахождение юридического адреса, которым для ИП является адрес прописки заявителя, а для юридического лица может быть собственное нежилое помещение, или арендованный адрес, либо офис;
• выбор налоговой системы, по которой будет работать ваша компания;
• для юридических лиц – решения о размере уставного капитала, способах и сроках его внесения, количестве участников, назначении учредителей на должности директора и глав. бухгалтера.
2. Подготовка документов – составление и заполнение, подписание и заверка нотариусом (в случае необходимости).
3. Сдача документов заявителем в ИФНС, которая, в свою очередь, выдаёт расписку о принятых документах и назначает день получения готовых, подтверждающих пройденную регистрацию. ИФНС проводит тщательную проверку документов и сведений, содержащихся в них. Если документы полностью удовлетворяют всем требованиям, то сотрудник ИФНС присваивает личный номер данному процессу и отражает его на всех правоустанавливающих документах, далее вносит запись в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, в зависимости от правовой формы вашего предприятия. И только после этого оформление и гос. регистрация ООО или ИП является осуществлённой.
4. Получение готовых документов, при предъявлении паспорта заявителем. Готовые документы могут быть выданы через 5 рабочих дней с момента подачи заявителем в госорган.
5. Открытие в банке расчётного счета (Для ИП это не является необходимой операцией).
6. Изготовление печати для своей фирмы, при необходимости.
7. Постановка во внебюджетные фонды — осуществляется ИФНС самостоятельно, без участия предпринимателя.
8. Получение кодов статистики из Госкомстата.
9. Получение уведомлений о постановке на учёт во внебюджетных фондах и налоговой инспекции.

Государственная регистрация ИП


Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Регистрация ИП производится по месту жительства физического лица (по «постоянной прописке»), даже если ИП планирует работать в другом городе и зарегистрирован там по месту пребывания (имеет там «временную прописку»).
По месту пребывания могут регистрироваться только лица, вообще не имеющие постоянного места жительства.
При государственной регистрации предоставляются следующие документы:
• Нотариально заверенное заявление по форме № Р21001.
С 2011 года заявление не обязательно заверять, если документы на регистрацию представляет сам будущий предприниматель, при условии предъявления паспорта.
• Нотариально заверенную копию паспорта (при отправлении документов по почте, при личной подаче — нотариального заверения не требуется). В Москве при личной подаче требуют простую копию первого разворота и страниц с пропиской, желательно, на одном листе. Если на двух — то они должны быть скреплены (сшиты) с наклейкой на месте сшивки с указанием числа сшитых листов.
• Копию квитанции об уплате госпошлины. Госпошлина с 29 января 2010 года составляет 800 рублей.
В случае заявления кодов ОКВЭД, указанных в постановлении Правительства от 16.04.2011 № 285, необходимо приложить справку об отсутствии судимости.
Заявителем при государственной регистрации ИП может быть само физическое лицо или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности.
При государственной регистрации предпринимателю присваивается основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
В связи с тем, что с 1 января 2004 г. регистрация ИП происходит по принципу «одного окна», регистрироваться самостоятельно в ПФР не надо, передачу информации в фонд осуществляет ИФНС.

С 1 января 2011 года регистрация страхователей в ФОМС не производится. Так что специально в ФОМС обращаться не надо.

После государственной регистрации индивидуального предпринимателя у него на руках должны быть следующие документы:
• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (с указанием ОГРНИП) по форме Р61001.
• Уведомление о постановке на налоговый учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации.
• Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства.

Документы из ПФР обычно приходят по почте и не выдаются в регистрирующем органе одновременно с документами о регистрации ИП. Если в течение месяца-двух документы не пришли, надо самостоятельно посетить фонд и забрать уведомление.

Кроме перечисленных документов у ИП как у физлица должно быть свидетельство с номером ИНН (номер не меняется при регистрации физлица как ИП, т.к. присваивается человеку на всю жизнь) и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка).
Если ИП собирается открыть расчётный счёт в банке, ему потребуется информационное письмо с кодами из Росстата.
В случае появления у ИП наёмных работников по трудовым договорам, он обязан встать на учёт в ФСС и ПФР как работодатель. Если ИП заключает договор с физ.лицом не трудовой, а гражданско-правовой (договор подряда, услуг и т. п.), то обязанности вставать на учёт в ФСС у него не возникает.
Срок постановки на учёт в ПФР как работодателя — 30 дней со дня заключения первого трудового договора (Федеральный закон 167-ФЗ, ст. 11). Штраф за нарушение сроков — от 5 до 10 тыс. руб. по ст. 27 Федерального закона 167-ФЗ.
При регистрации в ПФ ИП как работодателя, присваивается второй регистрационный номер — уже как страхователя-работодателя, который надо указывать в некоторых документах, связанных с наёмными работниками.
Срок постановки на учёт в ФСС — 10 дней со дня заключения первого трудового договора. Штраф за нарушение сроков — от 5 до 10 тыс. руб. по ст. 19 Закона № 125-ФЗ.
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)
Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины»

Государственная регистрация юридических лиц

Государственная регистрация юридических лиц — акты уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемые посредством внесения в государственные реестры сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц и иных сведений о юридических лицах в соответствии с законодательством.

Государственная регистрация юридических лиц регулируется Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения юридического лица в территориальных налоговых органах в отделах, осуществляющих регистрацию и учёт налогоплательщиков Федеральной налоговой службы.

Документы, которые необходимо представить при государственной регистрации создаваемого юридического лица с одновременной постановкой на учёт в налоговом органе:
• Подписанное заявителем Заявление о государственной регистрации по форме Р11001, утверждённой Правительством Российской Федерации;
• Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• Учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 вышеуказанного Федерального закона.
• Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя;
• Подлинник платёжного поручения об уплате государственной пошлины.

Порядок представления документов при государственной регистрации

Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Иные способы представления документов в регистрирующий орган могут быть определены Правительством Российской Федерации.
Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (далее — заявитель). При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).
При государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:
• руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
• учредитель (учредители) юридического лица при его создании;
• руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
• конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
• иное лицо, действующее на основании иного полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.

Заявителю выдаётся расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, в случае, если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом.
В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днём получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.
Регистрирующий орган обеспечивает учёт и хранение всех представленных при государственной регистрации документов.
Регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом.

Нотариальное удостоверение документов, представляемых при государственной регистрации, необходимо только в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Документы принимаются, и соответствующие сведения вносятся в Книгу государственной регистрации. Оба экземпляра Расписки оформляются подписью и печатью уполномоченного на государственную регистрацию лица. Один экземпляр Расписки подшивается в регистрационное дело, второй экземпляр выдаётся на руки, либо на следующий день отправляется по почте по адресу, указанному в Заявлении заявителем. В течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация и подготавливается Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (форма Р51001) либо Решение об отказе в государственной регистрации.
Основания для отказа в государственной регистрации:
непредставление определённых Федеральным законом от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» документов, необходимых для государственной регистрации;
представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Свидетельство о государственной регистрации (либо решение об отказе) выдаётся не позднее 5 рабочих дней со дня подачи документов (Свидетельство подписывается уполномоченным лицом согласно Приказа ИФНС). В свидетельстве о государственной регистрации наименование юридического лица указывается в точном соответствии с учредительными документами.
Моментом государственной регистрации признается внесение налоговым органом соответствующей записи в государственный реестр.
За государственную регистрацию юридических лиц, в том числе за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридических лиц, взимается государственная пошлина в размере 4000 рублей.
От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию юридических лиц освобождаются:
органы государственной власти, органы местного самоуправления;
профессиональные союзы, объединения (ассоциации) профессиональных союзов, первичные профсоюзные организации при их государственной регистрации в качестве юридических лиц, в том числе при государственной регистрации изменений, вносимых в их учредительные документы.
Список документов для первичной регистрации ООО
Протокол общего собрания учредителей (или решение единственного учредителя).
Устав общества с ограниченной ответственностью в двух экземплярах.
Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001).
Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.
Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (если нужно).
Гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса, и копию свидетельства права собственности.

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Квитанцию на уплату госпошлины можно сформировать с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»
Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001)

Открытие расчётного счета для ИП

Согласно Гражданскому кодексу РФ, одним из обязательных признаков юридического лица является наличие расчётного счета, соответственно, каждая зарегистрированная фирма должна иметь счёт в банке.

Открытие расчётного счета для ИП не установлено в качестве обязательного пункта и, по сути, вопрос наличия расчётного счета остаётся на усмотрение предпринимателя. Тем не менее, сегодня всё больше индивидуальных предпринимателей, стартовавших в бизнесе, убеждаются в необходимости такой позиции у своего предприятия, как расчётный счёт.

Расчётный счёт для ИП во многих случаях служит универсальным средством по осуществлению платежей и расчёту с клиентами и партнёрами. Кроме того, наличие расчётного счета у ИП добавляет владельцу бизнеса определённой солидности в глазах всё тех же клиентов, не говоря уже о партнёрах.
Так, если вы делаете на свой бизнес большие ставки и возлагаете на него большие надежды, то рано или поздно придёте к выводу о том, что пора открывать расчётный счёт.
Что касается самой процедуры, то здесь важно отметить, что открытие расчётного счета для ИП возможно только при наличии пакета документов, свидетельствующих о регистрации данного субъекта предпринимательской деятельности.
Таким образом, одновременно зарегистрироваться как ИП и получить расчётный счёт невозможно: счёт открывается только после регистрации ИП.
Переходя к документам, следует сказать, что каждый банк приводит «свой» перечень документов для открытия расчётного счета, поэтому гарантировать, что в выбранном вами банке у вас спросят только те или иные документы, невозможно. Однако, зная сложившуюся практику, можно привести общий перечень документов, что мы собственно и сделаем.

Итак, в основной массе при открытии расчётного счета для ИП вам потребуются следующие документы:
• Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации;
• Нотариально заверенное Свидетельство о постановке на учёт в территориальный налоговый орган;
• Копия паспорта Индивидуального предпринимателя;
• Письмо Госкомстата (коды статистики);
• Выписка из ЕГРИП, заверенная нотариусом или налоговым органом (обратите внимание: выписка для открытия расчётного счета должна быть не старше 14 дней);
• Лицензии, разрешения, в случае, если деятельность требует лицензирования;
• Документы, заполняемые по форме банка: банковская карточка (краткие сведения об индивидуальном предпринимателе); заявление об открытии расчётного счета; заявление о присвоении вам кодового слова для предоставления в случае необходимости информации по телефону, а также информационные карточки на физических лиц, работающих у предпринимателя.

Названные документы (а также те, которые банк посчитает необходимым спросить с вас в рамках своей схемы открытия счетов) подаются в банк заявителем. При открытии расчётного счета для ИП заявителем может быть сам предприниматель либо доверенное лицо, действующее на основании нотариальной доверенности от лица предпринимателя.

Что касается подачи документов об открытии расчётного счета доверенным лицом, то здесь следует отметить, что банки достаточно неохотно идут на открытие расчётного счета без личного присутствия владельца бизнеса. В связи с этим при открытии расчётного счета для ИП предпринимателю лучше и безопаснее самому выделить время, чтобы присутствовать при этой процедуре. Времени на это уйдёт немного, а степень надёжности увеличится в разы.

Также при работе с расчётным счётом важно помнить, что индивидуальный предприниматель (впрочем, как и юридическое лицо) имеет право проводить только обоснованные платежи. В обязанности банка входит отслеживание рациональности всех платежей, проводимых с расчётного счета, и для этого каждый платёж оформляется платёжным поручением с указанием наименование платежа.

Открытие расчётного счета для ООО

Примерный перечень необходимых документов:
• Заявление на открытие расчётного счета;
• Анкета руководителя, главного бухгалтера (если он есть), клиента-юридического лица, анкета на выгодоприобретателя;
• Карточка с образцами подписей и оттиска печати (оформляется прямо в банке или у нотариуса);
• Документы подтверждающие фактическое местонахождение (свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо или заявление по форме банка);
• Паспорт руководителя и главного бухгалтера (если он есть);
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН);
• Уведомление о присвоении кодов статистики (Росстата);
• Устав; протокол о создании юридического лица;
• Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

Заключение договора и подключение интернет-клиент-банка.

После предоставления пакета подготовленных документов, с вами должны заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание. Один экземпляр подписанного договора отдадут вам на руки. Его лучше всего хранить вместе с регистрационными документами.

Кроме того вам должны сразу предложить оформить расчёт на установление лимита остатка кассы и разрешение на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу. С оформлением этих документов вам должен помочь операционист или ваш бухгалтер (если он у вас есть).

Если вы хотите осуществлять расчёты в электронном виде (без посещения банка), то вам также нужно заключить договор на обслуживание с помощью системы интернет-клиент-банк. В этом вопросе у каждого банка свои нюансы, и что нужно сделать для подключения интернет-банка уточняйте в вашем банке.

С мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков — организаций и индивидуальных предпринимателей уведомлять государственные органы об открытии и закрытии расчётных банковских счетов.

Примерный перечень необходимых документов:
• Заявление на открытие расчётного счета;
• Анкета руководителя, главного бухгалтера (если он есть), клиента-юридического лица, анкета на выгодоприобретателя;
• Карточка с образцами подписей и оттиска печати (оформляется прямо в банке или у нотариуса);
• Документы подтверждающие фактическое местонахождение (свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо или заявление по форме банка);
• Паспорт руководителя и главного бухгалтера (если он есть);
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН);
• Уведомление о присвоении кодов статистики (Росстата);
• Устав; протокол о создании юридического лица;
• Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера;
• Выписка из ЕГРЮЛ.

Заключение договора и подключение интернет-клиент-банка.

После предоставления пакета подготовленных документов, с вами должны заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание. Один экземпляр подписанного договора отдадут вам на руки. Его лучше всего хранить вместе с регистрационными документами.

Кроме того вам должны сразу предложить оформить расчёт на установление лимита остатка кассы и разрешение на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу. С оформлением этих документов вам должен помочь операционист или ваш бухгалтер (если он у вас есть).

Если вы хотите осуществлять расчёты в электронном виде (без посещения банка), то вам также нужно заключить договор на обслуживание с помощью системы интернет-клиент-банк. В этом вопросе у каждого банка свои нюансы, и что нужно сделать для подключения интернет-банка уточняйте в вашем банке.

С мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков — организаций и индивидуальных предпринимателей уведомлять государственные органы об открытии и закрытии расчётных банковских счетов.