Отчет о результатах проведенного контрольного мероприятия по вопросу контрольным мероприятием по вопросу целевого и эффективного использования субсидий, выделенных МБУ МО « Барышский район» « Управление архитектуры и строительства»

Отчет

о результатах проведенного контрольного мероприятия по вопросу контрольным мероприятием по вопросу целевого и эффективного использования субсидий, выделенных МБУ МО « Барышский район» « Управление архитектуры и строительства»

Объектом контрольного мероприятия является: муниципальное бюджетное учреждение МО « Барышский район» « Управление архитектуры и строительства» ( далее Управление архитектуры и строительства»

Проверяемый период 2012 год и 1 квартал 2013г.

Срок проведения с 12 мая 2013г по 23 мая 2013 года.

Целью контрольного мероприятия является: проверка вопросов финансово-хозяйственной деятельности учреждения, а также эффективность использования им муниципальной собственности.

Общий объем проверенных средств составляет 3112,5 тыс. руб.

Балансовая стоимость муниципального имущества, проверенного в ходе контрольного мероприятия 473,5 тыс. руб.

Общая сумма нарушений составляет 88,9тыс. руб., в том числе:

-нарушения законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности 0,3 тыс. руб.

-нарушения при распоряжению и управлению муниципальной собственностью 6,7 тыс. руб.

- иные нарушения 82,0 тыс. руб.

Предмет контрольного мероприятия:

1.Проверка учредительных документов муниципального бюджетного учреждения МО « Барышский район» « Управление архитектуры и строительства»

2.Проверка выполнения условий предоставления субсидий учреждению и их целевое использование

3. Выполнения показателей, установленных муниципальным заданием и планом
финансово-хозяйственной деятельности муниципального учреждения.

4.Наличие финансового обеспечения деятельности бюджетного учреждения.

5.Проверка достоверности и законности банковских операций.

-наличие оправдательных документов и их соответствие банковским выпискам и бухгалтерским данным;

-соответствие остатков по банковским выпискам, данным бухгалтерского учета.

6.Проверка кассовых операций.

-соблюдение порядка ведения кассовых операций:

-проверка полноты оприходования денежных средств в кассу, наличие и достоверность оправдательных документов.

7.Правильность и законность наделения муниципального учреждения имуществом

8. Проверка обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей:

-полнота учета материальных ценностей, наличие письменных договоров с ответственными лицами о полной материальной ответственности:

-правильность списания пришедших в негодность основных средств и оприходо- вание вновь приобретенных материальных ценностей:

-своевременность проведения инвентаризации.

9.Правильность ведения учета, формирования и расходования средств, получаемых от внебюджетной деятельности.

10.Проверка расходования средств, выделенных на хозяйственное содержание по- мещений, капитальный и текущий ремонт:

- наличие технических смет и сметно-финансовых расчетов.

11.Достоверность ведения бухгалтерского учета и отчетности, состояние расчетной дисциплины, инвентаризация расчетов. Соответствие аналитического и синтетического учета бухгалтерской отчетности.

При проверке целевого и эффективного использования субсидий, выделенных на исполнение государственного задания, предоставленных в 2012 и 1 квартал 2013г из МО «Барышский район муниципальному бюджетному учреждению « Управление архитектуры и стороительства МО « Барышский район» допущено ряд нарушений по организации хозяйственных и финансовых операций, бюджетного законодательства.

В нарушении п. 17 Приказа Министерства финансов РФ от 28.07.2010 года № 81н « О требованиях к плану финансово- хозяйственной деятельности» государственного ( муниципального) учреждения, формирование объемов планируемых выплат, не соответствует предусмотренным ассигнованиям, указанным в нормативном муниципальном правовом акте( решение о бюджете)

Так общий объём бюджетных ассигнований, утвержденный Решением о бюджете на 2012 г., на субсидии Управлению архитектуры и строительства составил 2686,3 тыс. руб., тогда как плановый объем финансовых затрат на выполнение задания на 2012 год определен 2604,3тыс. руб., или на 82,0 тыс. руб. меньше

В нарушении п. 3.4 Положения о порядке управления и распоряжения муниципальной собственностью МО « Барышский район», утвержденное решением Совета депутатов МО « Барышский район» от 26.10.2011г № 55/349-22 перечень движимого имущества на сумму 305,2 тыс. руб к договору не приложен.

В нарушении ст. 19 Федерального Закона « О бухгалтерском учете от 06.12.2011г № 402-ФЗ лимит на такие переговоры в учреждении не установлен, телефонные переговоры с выходом на сотовую связь не регистрируются, что приводит к нерациональному использованию денежных средств.

Последняя инвентаризация материальных запасов и основных средств в Управлении архитектуры и строительства производилась на основании приказа руководителя от 25.11.2011г № 9 . В нарушении п. 2.15 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995г № 49 результаты контрольной проверки правильности проведения инвентаризации актом не оформлено.

В связи с чем контрольно-ревизионная комиссия МО «Барышский район» рекомендует:

1.Руководствуясь п. 17 Приказа Министерства финансов РФ от 28.07.2010 года № 81н « О требованиях к плану финансово- хозяйственной деятельности» государственного ( муниципального) учреждения, формирование объемов планируемых выплат производить в соответствие с предусмотренными ассигнованиями, указанным в нормативном муниципальном правовом акте( решение о бюджете)

2.В целях эффективного использования денежных средств для работников учреждения на телефонные переговоры установить лимит, при этом выход на сотовую связь производить с регистрацией звонков в соответствующим журнале.

3.Согласно п. 2.15 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995г № 49 инвентаризацию материальных запасов и основных средств производить с оформлением акта о результатах проведенной проверки.

4.В соответствии инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений», утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования оприходовать в регистры бухгалтерского учета в качестве основных средств.

Возражений или замечаний руководителя или иных уполномоченных должностных лиц на результаты данного контрольного мероприятия не предъявлено.

Председатель Контрольно-ревизионной

комиссии МО « Барышский район» Кулишов С.А.